Formation Outlook perfectionnement : Gérez efficacement l’afflux de mail, le calendrier et les contacts

La formation Outlook perfectionnement est destinée aux personnes soucieuses de purger leur boîte de réception et de gagner du temps dans leur organisation. Formation Outlook perfectionnement sur Valence et en Drôme Ardèche à domicile ou sur votre lieu de travail.

Logo formation Outlook perfectionnement

Programme formation Outlook perfectionnement

 Gagner du temps dans la conception des messages

  • Concevoir des modèles de mail et des paragraphes-types
  • Créer et insérer une signature
  • Différer l’envoi du message

Traiter efficacement les messages

  • Affecter des catégories pour classer les messages
  • Créer des actions rapides pour classer rapidement
  • Créer des règles de classement automatique
  • Ajouter un indicateur de suivi
  • Utiliser le gestionnaire d’absence

Organiser son emploi du temps

  • Créer une réunion
  • Accepter ou refuser une invitation
  • Partager son calendrier
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les rdv

Gérer les contacts

  • Créer une liste de distribution
  • Partager ses contacts
  • Importer/exporter des contacts par un fichier CSV

Objectifs de la formation Outlook perfectionnement

Gagner du temps dans la conception et le traitement des messages, planifier des réunions, partager son agenda et ses contacts

Moyens pédagogiques et techniques

  • Formation en présentiel individuelle à votre domicile ou en entreprise (4 stagiaires maximum)
  • 1 PC mis à disposition par stagiaire
  • Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’exercices d’application
  • Remise d’un support reprenant les points clés de la formation

Evaluation de vos acquis

  • Pendant la formation : Exercices pratiques permettant de vérifier la progression
  • En fin de formation (en option) : Passage de la certification ENI (durée 1 h). Des questions adaptatives vous sont posées pour définir votre niveau de compétences sur 1000.

Modalités et délais d’accès à la formation

  • Questionnaire d’auto-positionnement à renseigner
  • Délai de démarrage de 7 jours à 3 mois en fonction de nos disponibilités communes et du financement demandé

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nous étudierons l’adaptation des moyens de la prestation.

Organisation de votre formation Outlook

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Date d’actualisation : 12/10/2022

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