Gérez efficacement l’afflux de mail, le calendrier et les contacts avec la formation Outlook perfectionnement

La formation Outlook perfectionnement est destinée aux personnes soucieuses de purger leur boîte de réception et de gagner du temps dans leur organisation.

Logo formation Outlook perfectionnement

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Programme formation Outlook perfectionnement

 Gagner du temps dans la conception des messages

  • Concevoir des modèles de mail et des paragraphes-types
  • Créer et insérer une signature
  • Différer l’envoi du message

Traiter efficacement les messages

  • Affecter des catégories pour classer les messages
  • Créer des actions rapides pour classer rapidement
  • Créer des règles de classement automatique
  • Ajouter un indicateur de suivi
  • Utiliser le gestionnaire d’absence

Organiser son emploi du temps

  • Créer une réunion
  • Accepter ou refuser une invitation
  • Partager son calendrier
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les rdv

Gérer les contacts

  • Créer une liste de distribution
  • Partager ses contacts
  • Importer/exporter des contacts par un fichier CSV

Objectifs de la formation Outlook perfectionnement

Gagner du temps dans la conception et le traitement des messages, planifier des réunions, partager son agenda et ses contacts

Moyens pédagogiques et techniques

  • Formation en présentiel individuelle à votre domicile ou en entreprise (4 stagiaires maximum)
  • 1 PC mis à disposition par stagiaire
  • Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’exercices d’application
  • Remise d’un support reprenant les points clés de la formation

Evaluation en fin de formation

  • Questionnaire d’auto-évaluation
  • Passage de la certification TOSA® (durée 1 h) dans le cadre d’un parcours certifiant (CPF) ou en option. 35 questions sont posées et le score est calculé sur 1 000.
  • Financement
  • Tarifs
  • Prérequis
Formation finançable par :
  • Le CPF si vous êtes actif (salarié, travailleur non salarié ou demandeur d'emploi). Votre compte est alimenté de 500 € par an en moyenne.

En savoir plus

  • L'OPCO auquel est rattaché votre entreprise si vous êtes salarié. La formation est à l'initiative de l'employeur. Elle doit être prévue dans le cadre du Plan de développement des compétences.

En savoir plus

  • Votre FAF (Fond d'Assurance Formation) si vous êtes travailleur non salarié. Vous pouvez cumuler le FAF et le CPF.

En savoir plus

Financement CPF (TOSA® inclus) : 505,00 € TTC

Groupe entreprise (limité à 4 personnes) : 540,00 € TTC
Certification TOSA® en option : 85,00 € TTC/stagiaire

Maîtriser les bases d’Outlook : savoir envoyer un message, répondre et transférer, créer des dossiers et classer des messages, créer et supprimer des rendez-vous et contacts

Modalités et délais d’accès à la formation

  • Questionnaire d’auto-positionnement à renseigner
  • Délai de démarrage de 7 jours à 3 mois en fonction de nos disponibilités communes et du financement demandé

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nous étudierons l’adaptation des moyens de la prestation.

Organisation de votre formation Outlook

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Date d’actualisation : 15/10/2021

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