Formation Outlook perfectionnement : Gérez efficacement l’afflux de mail, le calendrier et les contacts
La formation Outlook perfectionnement est destinée aux personnes soucieuses de purger leur boîte de réception et de gagner du temps dans leur organisation. Formation Outlook perfectionnement sur Valence et en Drôme Ardèche à domicile ou sur votre lieu de travail.
- Programme sur mesure
- Certification ENI
- Durée 1 jour (7 h)
- Formation individuelle
- Groupe intra 4 personnes maxi
Programme formation Outlook perfectionnement
Gagner du temps dans la conception des messages
- Concevoir des modèles de mail et des paragraphes-types
- Créer et insérer une signature
- Différer l’envoi du message
Traiter efficacement les messages
- Affecter des catégories pour classer les messages
- Créer des actions rapides pour classer rapidement
- Créer des règles de classement automatique
- Ajouter un indicateur de suivi
- Utiliser le gestionnaire d’absence
Organiser son emploi du temps
- Créer une réunion
- Accepter ou refuser une invitation
- Partager son calendrier
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les rdv
Gérer les contacts
- Créer une liste de distribution
- Partager ses contacts
- Importer/exporter des contacts par un fichier CSV
Objectifs de la formation Outlook perfectionnement
Gagner du temps dans la conception et le traitement des messages, planifier des réunions, partager son agenda et ses contacts
Moyens pédagogiques et techniques
- Formation en présentiel individuelle à votre domicile ou en entreprise (4 stagiaires maximum)
- 1 PC mis à disposition par stagiaire
- Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’exercices d’application
- Remise d’un support reprenant les points clés de la formation
Evaluation de vos acquis
- Pendant la formation : Exercices pratiques permettant de vérifier la progression
- En fin de formation (en option) : Passage de la certification ENI (durée 1 h). Des questions adaptatives vous sont posées pour définir votre niveau de compétences sur 1000.
- L’OPCO auquel est rattaché votre entreprise si vous êtes salarié. La formation est à l’initiative de l’employeur. Elle doit être prévue dans le cadre du Plan de développement des compétences.
- Votre FAF (Fond d’Assurance Formation) si vous êtes travailleur non salarié. Vous pouvez cumuler le FAF et le CPF.
Groupe entreprise (limité à 4 personnes) : 610,00 € TTC
Certification ENI en option : 79,00 € TTC/stagiaire
Maîtriser les bases d’Outlook : savoir envoyer un message, répondre et transférer, créer des dossiers et classer des messages, créer et supprimer des rendez-vous et contacts
Modalités et délais d’accès à la formation
- Questionnaire d’auto-positionnement à renseigner
- Délai de démarrage de 7 jours à 3 mois en fonction de nos disponibilités communes et du financement demandé
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nous étudierons l’adaptation des moyens de la prestation.
Organisation de votre formation Outlook
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Date d’actualisation : 11/04/2023
